12 วิธีจัดโต๊ะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

โต๊ะทำงานคนส่วนใหญ่ในยุคนี้มีทั้งคอมรุ่นใหม่ เมาส์ไร้สาย เฮดโฟนบลูทูธคุณภาพดีและอื่นๆ แต่เหมือนว่าคุณก็ยังทำงานได้ไม่เต็มที่ ฉะนั้นเราจะมาแนะนำ 12 วิธีง่ายๆในจัดการโต๊ะทำงานเพื่อให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น!

งานวิจัยจากสหรัฐอเมริกาพบว่าสีเขียวช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงาน อีกงานวิจัยจาก University of Exeter พบว่าต้นไม้ในที่ทำงานช่วยบรรเทาความเครียดและส่งเสริมสมาธิในการจดจ่อ การทดลองเผยให้เห็นว่าห้องทำงานที่เต็มไปด้วยต้นไม้และพืชช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานถึง 15%

งานวิจัยจาก Northwestern University พบว่าพนักงานที่ได้รับแสงมากกว่าจะสามารถทำงาน มีการนอนหลับและคุณภาพชีวิตที่ดีกว่าพนักงานที่ได้รับแสงน้อย

ข้อแนะนำ: นั่งในออฟฟิศที่มีแสงธรรมชาติเข้าถึง นั่งใกล้หน้าต่างในระยะ 20-25 ฟุต (เพราะมากกว่านี้จะรับแสงได้น้อยลงมาก) หรือจะลงทุนซื้อหลอดไฟที่ใช้ในการบำบัดภาวะ Seasonal Affective Disorder (SAD) ซึ่งเป็นภาวะซึมเศร้าชนิดหนึ่ง แพทย์ผู้เชี่ยวชาญชี้แนะว่าการโดนแสงจ้าๆโดยเฉพาะตอนเช้าจะช่วยทำให้รู้สึกสดชื่นขึ้น

งานวิจัยจาก Wheeling Jesuit University พบว่ากลิ่มหอมๆของน้ำหอมหรือน้ำมันหอมระเหยช่วยกระตุ้นสมอง ความจำ และช่วยให้คุณพร้อมทำงานมากขึ้น

อีกงานวิจัยที่น่าสนใจจาก  University of Northumbria พบว่ากลิ่นลาเวนเดอร์ชะลอประสิทธิภาพในการทำงานของหน่วยความทรงจำรองและสมาธิ

งานวิจัยโดย British Journal of Psychology พบว่าการเคี้ยวหมากฝรั่งช่วยทำให้คุณมีสมาธิมากขึ้น การทดลองประกอบไปด้วยผู้เข้าร่วม 20 คนสองกลุ่ม โดยให้ฟังบันทึกที่มีความยาว 30 นาทีและมีลำดับเลข หลังการฟังสิ้นสุด ผู้เข้าร่วมจะถูกขอให้บอกลำดับเลข ซึ่งกลุ่มที่เคี้ยวหมากฝรั่งมีความถูกต้องแม่นยำสูงกว่าและสามารถโต้ตอบได้รวดเร็วกว่ากลุ่มที่ไม่ได้เคี้ยวหมากฝรั่ง นักวิจัยอ้างว่าการเคี้ยวหมากฝรั่งช่วยเพิ่มออกซิเจนที่ไปหล่อเลี้ยงสมองและส่งเสริมสมาธินั่นเอง

ข้อแนะนำ: มีห่อหมากฝรั่งติดโต๊ะโดยเฉพาะรสเปปเปอร์มินต์

งานวิจัยจาก Cornell University พบว่าการถูกเสียงรบกวนขณะทำงานส่งผลเสียต่ออารมณ์ สมาธิ และแรงจูงใจในการทำงานที่ท้าท้าย ซึ่งล้วนเป็นปัจจัยที่นำไปสู่ความเครียดและสามารถส่งผลกระทบต่อสุขภาพของผู้ทำงานในระยะยาว

ทุกคนรู้ว่าคีย์บอร์ดเกมมิ่งช่วยให้เราสามารถเล่นเกมที่ต้องการความเร็วและแม่นยำได้ดีขึ้น Ravenscraft ได้เขียนอธิบายบน lifehacker.com อย่างละเอียดว่าทำไมคีย์บอร์ดเกมมิ่งถึงช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากชึ้นได้เช่นกัน นอกจากนี้ Kim ยังได้รวบรวมชอร์ตคัตสำหรับ Windows PC, Mac, Microsoft Offices และอื่นๆบน inc.com ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้นแน่นอน

งานวิจัยจาก Cornell University พบว่าออฟฟิศที่มีอุณหภูมิห้องที่อุ่นๆช่วยให้คุณมีความแม่นยำและประสิทธิภาพมากขึ้น การทดลองพบว่าเมื่ออุณหภูมิในออฟฟิศเพิ่มจาก 68 ถึง 77 องศาฟาเรนไฮต์ ความผิดพลาดในการพิมพ์งานลดลง 44% และข้อมูลที่ได้เพิ่มขึ้นถึง 150% สรุปแล้วอุณหภูมิที่อุ่นกำลังดีจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายประมาณ $2 ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อชั่วโมง

งานวิจัยจาก พบว่าสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นระเบียบมีผลให้คุณทำงานช้าลง โดยเฉพาะกับงานที่ท้าทาย ตัวคุณเองจะรู้สึกสูญเสียความสามารถในการควบคุมชีวิตตัวเอง และนี่เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ทำให้ประสิทธิภาพของคุณแย่ลงด้วย

งานวิจัยจาก Cornell University พบว่าพนักงานที่ตั้งเวลาพักเบรคสามารถทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้เยอะกว่า การทดลองประกอบไปด้วยพนักงาน 21 คนจาก New Century GLobal บริษัทประกันสำหรับทีมนักกีฬา ที่ใช้เวลากับคอมพิวเตอร์ถึง 6 ชั่วโมงต่อวัน ผลปรากฎว่าพนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นแบบก้าวกระโดด และลดความเสี่ยงการเกิด Repetitive Stress Injury (RSI) หรืออาการบาดเจ็บจากการทำงานเยอะเกินไป (เช่น กล้ามเนื้อ ข้อมือ)

Canadian Association of Optometrist (CAO) องค์กรด้านสายตาแห่งชาติที่แคนาดาได้แนะนำกฎ 20-20-20 นั่นก็คือ ทุก 20 นาที ให้พักเบรค 20 วินาที และเบนสายตาไปพักบนสิ่งที่อยู่ไกลออกไป 20 ฟุต

งานวิจัยจาก University of British Columbia พบว่าคนที่จำกัดเวลาในการเช็คอีเมลมีความเครียดน้อยกว่าเชิงพฤติกรรมปัจเจกบุคคล ซึ่งนำไปสู่การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเชิงพฤติกรรมในองค์กร และอาจนำไปสู่ผลดีอื่นๆในระยะยาว

คนเรามักอยู่ไม่สุขเวลาคิดงาน เช่น ขีดเขียน เอน/หมุนเก้าอี้ เคาะโต๊ะ ควงปากกา เราสามารถเปลี่ยนมาเล่นสิ่งเหล่านี้แทน งานวิจัยจาก New York University’s Tandon School of Engineering พบว่าของเล่นคลายเครียด (stress toy) หรือ fidget widgets (ของเล่นที่กดๆได้) ช่วยส่งเสริมสมาธิและประสิทธิภาพในการทำงาน

ถ้าใครที่ดูหนังหรือซีรี่ย์ของฝั่งตะวันตกเยอะๆอาจจะเห็นตัวละครเล่นใช้ของเล่นเหล่านี้ (เช่น Santa Clarita Diet) หรือติดตามเพจของต่างประเทศ (เช่น Business Insider) จะพบว่ามีบริษัทที่กำลังประดิษฐ์ของเล่นคลายเครียดแบบใหม่ๆออกมา แต่สิ่งนี้ยังไม่เป็นนิยมที่ในไทย และ Fidget Spinner ก็เป็นเทรนด์ที่เน้นความบรรเทิงมากกว่าการฝึกสมาธิและคลายครียด

 

การทำงานในออฟฟิศทั้งวันอาจทำให้คุณหมดแรงกายและแรงใจได้บ่อยครั้ง ฉะนั้นเราอยากให้คุณลองนำวิธีเหล่านี้ไปปรับใช้กับตัวเอง จัดนิดเปลี่ยนหน่อยแต่อาจให้ผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึงเลยทีเดียว

 

แต่อย่าลืมว่าทุกอย่างมีทั้งข้อดีและข้อเสีย ทุกงานวิจัยและการทดลองมีข้อจำกัด สิ่งที่เราคัดมานำเสนออาจเป็นแค่ด้านเดียวของหลายๆด้าน เราแนะนำให้หาข้อมูลอ่านเพิ่มเติมสำหรับคนที่สนใจ

---

อ้างอิง:

British Psychological Society (2013) Chewing gum helps you concentrate for longer, study suggests.

Canadian Association of Optometrists (2017). The 20-20-20 Rule [online].

Gueringer, J. (2017) 12 Office Desk Hacks to Improve Your Productivity [online].

Karlesky, M. & Isbister, K. (2014) Designing For The Physical Margins Of Digital Workspaces: Fidget Widgets In Support Of productivity and Creativity. Tangible and Embedded Interaction. pp. 13-20.

Kim, L. (2016) 60 Keyboard Shortcuts That Will Make You More productive [online].

Kushlev, K. & Dunn, E. (2015) Checking Email Less Frequently Reduces Stress. Computers in Human Behavior. 43, pp. 220-223.

Lang, S. (2014) Study Links Warm Offices to Fewer Typing Errors and Higher Productivity [online].

Lang, S. (1999) When Workers Heeds Computer’s Reminder To Take A Break, Their Productivity Jumps, Cornell Study Finds [online].

Maxwell, L. Facility Planning And Management. College of Human Ecology. Cornell University. 1(11), pp. 

Moss, M., Hewitt, S., Moss, L. & Wesnes, K. (2009) Modulation Of Cognitive Performance And Mood By Armos Of Peppermint And Ylang-Ylang.  International Journal of Neuroscience. 118(1), pp. 59-55.

Moss, M., Cook, J., Wesnes, K. & Duckett, P. (2003) Aromas Of Rosemary And Lavender Essential Oils Differentially affect Cognition And Mood In Healthy Adults. International Journal of Neuroscience. 113, pp.15-38.

Paul, M. (2014). Natural Light in The Office Boosts Health [online].

Ravenscraft, E. (2015) Why I started Using a Gaming Mouse And Keyboard to Get Real Work Done [online].

University of Exeter (2014) Why plants in the office make us more productive [online].

Zhu, R. & Chae, B. (2013) Environmental Disorder Leads To Self-Regulatory Failure. Journal of Consumer Research. 4-(6), pp. 1203-1218.